Beléptető rendszerek
BELÉPTETŐ RENDSZEREK ADATVÉDELMI SZEMPONTBÓL
A 2018. május 25-től bevezetett szigorúbb adatvédelmi szabályok révén az állampolgároknak fokozottabb felügyeletük lesz saját adataik fölött, a vállalkozások pedig egységes versenyfeltételekben részesülnek. Egyetlen szabályrendszer az Unióban tevékenykedő valamennyi vállalat számára, székhelytől függetlenül.
Az adatvédelmi jogszabályok betartása, adatkezelési tájékoztató készítése kötelező mindenhol, ahol személyes adatokat kezelnek. Ezért a cégek jól felfogott érdeke is indokolja, hogy tisztában legyen a törvényes működés feltételeiről.
A munkavállalóra vonatkozó minden olyan információ, adat személyes adatnak minősül, amely következtetést tartalmaz, vagy amelyből következtetés vonható le a munkavállaló személyére, munkavégzésére. Már az adatvédelmi biztosok következetes gyakorlata alapján ilyennek minősült a munkaidő kezdete, vége, illetőleg a nap közbeni szünetek időpontja, amelyet a vállalkozások beléptető rendszer használatával alkalmaznak.
Attól, hogy a fentiek személyes adatnak minősülnek, még nem jogellenes a kezelésük. A munkahelyi adatkezelések esetén az adatkezelés jogalapja legtöbbször a törvényen (a Munka Törvénykönyvén) alapul, ez igaz a munkaidő nyilvántartására is. A munkaidő nyilvántartást illetően a Munka Törvénykönyve azt írja elő, hogy a munkáltató "kötelessége nyilvántartani a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság tartamát". Ennek megfelelően a munkaidőre vonatkozó adatokat a munkáltató jogszerűen vezeti, saját törvényi kötelezettségének teljesítése érdekében, a törvény alapján.
Nagyon sokan még mindig nincsenek tisztában azzal a követelménnyel, hogy ha kilép egy munkavállaló, meg kellene a legtöbb személyes adatát semmisíteni, hiszen az adatkezelés célja és törvényi kötelezettsége sok esetben megszűnik a munkaviszony megszűnésével. A másik, ennél sokkal gyakorlatiasabb ok: nehézséget okoz és költséges a kilépett munkavállaló minden otthagyott iratát ellenőrizni.
Ön alkalmaz beléptető rendszert személyes adatok kezelésére?
Töltsd ki az űrlapot a lap alján!
GPS nyomkövető rendszer
munkavállaló ellenőrzése GPS-szel, cellainformációs adatokkal
A munkavállaló ellenőrzése
A munkavállalót a munkahelyén, a munkaviszonyban is megilleti a személyes adatok védelméhez való jog. A munkaviszonyban csak olyan adatkezelés támogatható, amely a munkavállaló személyiségi jogait nem sérti, amely a munkavállaló jogait aránytalanul nem korlátozza. Vajon a helymeghatározó eszközökkel végzett megfigyelés jogszerű-e?
A GPS vagy cellainformációs nyomkövetés során kezelt személyes adat kezelésének jogalapja
Egy személynek meghatározott időpontban megállapítható tartózkodási helye személyes adatnak tekintendő még akkor is, ha az adat a munkaidő alatt keletkezik.
Az adatvédelmi törvény szerint a személyes adatok kezelésének alapvetően két jogalapja lehet: ha ahhoz az érintett személy hozzájárul, vagy ha azt törvény elrendeli.
Ugyan a Munka Törvénykönyve 103. § (1) bekezdésének a) pontja meghatározza, hogy a munkavállaló köteles az előírt helyen és időben, munkára képes állapotban megjelenni és a munkaidejét munkában tölteni, illetőleg ez alatt munkavégzés céljából a munkáltató rendelkezésére állni, ez mégsem tekinthető az adatkezelésre adott törvényi felhatalmazásnak. Így kizárólag az érintett hozzájárulásának alapulhat az adatkezelés.
A hozzájárulás megadható ráutaló magatartással, szóban és írásban is, azonban a részletes tájékoztatás átadásának és a hozzájáruló nyilatkozat megtételének bizonyítására az írásbeli forma javasolt.
Az érintett munkavállalót - egyértelműen és részletesen - tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. E tájékoztatás praktikusan a hozzájáruló nyilatkozat része.
Milyen célból telepíthető nyomkövető rendszer?
A megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulás mellett további feltétel, az ún. célhoz kötöttség elvének való megfelelés.
Ha más, a cél elérésére alkalmas, és a munkáltatót aránytalanul meg nem terhelő módszer jelenleg nem áll rendelkezésre, az adatkezelés jogszerű lehet.
Azonban a GPS műholdas, vagy épp a GSM cellainformációs adatok segítségével működő nyomkövető rendszer jogszerűen csak a munkaidő alatt továbbíthat adatokat a munkavállalóról a munkáltató részére. Munkaidőn kívüli időszakban ilyen jellegű személyes adatot a munkáltató nem kezelhet, mert nincs meg hozzá sem a törvényi jogalapja, sem a megfelelő adatkezelési cél. Ellenkező esetben jogellenes adatkezelést valósítana meg a munkáltató.
Járműbe szerelt GPS esetén például amennyiben a kollégák munkaideje kötött, abban az esetben a GPS rendszert úgy kell beállítani, hogy csak munkaidőben végezhessen adatrögzítést. Kötetlen munkaidő esetében - különösen ha a jármű használata privát célra is megengedett - biztosítani kell a munkavállaló részére, hogy a GPS eszközt kikapcsolja, amikor épp nem munkaköri kötelességét teljesíti.
Töltsd ki az űrlapot a lap alján!
Weboldal adatkezelési szabályzat
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Ha Ön bármilyen adatkezelésbe is fog (például kezeli a honlapján megforduló látogatók személyes adatait, az ott regisztráltaknak hírlevelet küld, stb.), tevékenységéről előzetesen tájékoztatnia kell a látogatókat. Az adatvédelmi tájékoztató arra szolgál, hogy a lehető legérthetőbb formában közölje az érintettekkel hogy ki, mire, mikor, hogyan és milyen célból használhatja fel az általuk szolgáltatott adatokat, valamint felvilágosítást nyújtson a jogaikról és - bizonyos esetekben - a jogorvoslati lehetőségeikről.
Az előzetes tájékoztató tartalmát jogszabály határozza meg, ahogy azt is, hogy milyen tevékenységeket (pl. hírlevél küldés, direkt marketing célú levelezés, nyereményjáték szervezése) kell a tevékenység megkezdése előtt bejelenteni a hatóság adatvédelmi nyilvántartásába.
Készíttesse el velünk a GDPR-nek megfelelő adatkezelési tájékoztatóját, kerülje el a milliós bírságokat! Az alábbi űrlap kitöltésével most bevezető áron mindössze 20.000.- Ft + áfáért elkészítjük személyre szabott weboldal tájékoztatóját!
Töltsd ki az űrlapot a lap alján !
Webáruház adatvédelmi szabályzat
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ WEBÁRUHÁZHOZ
Ha Ön bármilyen adatkezelésbe is fog (például kezeli a honlapján, illetve a webáruházában megforduló látogatók személyes adatait, az ott regisztráltaknak hírlevelet küld, stb.), tevékenységéről előzetesen tájékoztatnia kell a látogatókat. A webáruház adatvédelmi tájékoztató arra szolgál, hogy a lehető legérthetőbb formában közölje az érintettekkel hogy ki, mire, mikor, hogyan és milyen célból használhatja fel az általuk szolgáltatott adatokat, valamint felvilágosítást nyújtson a jogaikról és - bizonyos esetekben - a jogorvoslati lehetőségeikről.
Az előzetes tájékoztató tartalmát jogszabály határozza meg, ahogy azt is, hogy milyen tevékenységeket (pl. hírlevél küldés, direkt marketing célú levelezés, nyereményjáték szervezése) kell a tevékenység megkezdése előtt bejelenteni a hatóság adatvédelmi nyilvántartásába.
Készíttesse el velünk a GDPR-nek megfelelő adatkezelési tájékoztatóját, kerülje el a milliós bírságokat! Az alábbi űrlap kitöltésével most bevezető áron mindössze 20.000.- Ft + áfáért elkészítjük személyre szabott weboldal tájékoztatóját!
Töltsd ki az űrlapot a lap alján!
Kamerás adatkezelés
Boltok, üzlettulajdonosok, munkáltatók figyelem!
Egyre több bolt és üzlet tulajdonosa gondolja úgy, hogy az üzlet vagyonának védelme érdekében szükséges elektronikus megfigyelőrendszer telepítése. Ezt két okból is teheti.
- Védje magát az illetéktelen behatolóktól.
- A tulajdonos joggal lehet kíváncsi arra is, hogy a beosztottak valóban munkával töltik-e a munkaidőt, és a munkavégzés a szabályoknak megfelelően működik-e.
A megfigyelésre különböző - etikus és etikátlan - módszereket vetnek be.
De mit engedélyez a jogszabály?
Az adatvédelmi jogszabályok betartása, adatkezelési tájékoztató készítése kötelező mindenhol, ahol személyes adatokat kezelnek.
Sajnos a legtöbb biztonságtechnikai telepítő cég nincs tisztában az adatvédelmi előírásokkal, ezért nem is tájékoztatják a megrendelőiket, hogy mivel jár a kamerarendszer üzemeltetése, és az ezzel kapcsolatos jogi előírások betartása.
Munkahelyi megfigyelés
Az adatvédelmi jogszabályok betartása, adatkezelési tájékoztató készítése kötelező mindenhol, ahol személyes adatokat kezelnek.
Jobban jár, ha szakértőre bízza a feladatot! Miért?
- A MNS Védelem csapata szigorú jogszabályok betartásában segít eligazodni.
- Adatkezelési szolgáltatásaink leveszik az Ön válláról az összes terhet, ami egy kamerarendszer jogszerű üzemeltetésével jár. Így Önnek több ideje marad vállalata teendőinek elintézésére.
- Segítségünkkel az Ön vállalata mentesül a bírságok, adathordozó lefoglalások, sérelmi díjak, kártérítési perek procedúrája alól, másrészről hatékonyan tudja érvényesíteni munkáltatói jogait.
- Munkánkért, tanácsainkért teljeskörű felelősséget vállalunk.
Üzlethelyiség megfigyelése
Munkavállalók adatainak kezelése, a munkavállalók megfigyelése összetett adatvédelmi kérdéseket vet fel. A munka törvénykönyve kizárólag a hatályos törvények betartásával teszi lehetővé a kamerás megfigyelést, különböző technikai eszközök alkalmazását.
Az MNS Védelem csapata segítséget nyújt az alábbiakban:
- munkaszerződések, adatkezelési szabályzatok kidolgozásában véleményezésében
- a munkavállalókkal kapcsolatos tájékoztatók elkészítésében.
A jogellenes adatkezelésekből származó bírságok minden évben megduplázódnak, ezért az boltok és üzletek tulajdonosainak jól felfogott érdeke, hogy jól működő adatvédelmi rendszerük legyen.
Ha gyors kérdése van, hívjon minket! Amennyiben bővebb információra van szüksége töltse ki a lap alján található űrlapot, és munkatársaink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot! Részletes tájékoztatást adunk minden felmerülő kérdésével kapcsolatban! Töltse ki most az űrlapot!
Töltsd ki az űrlapot a lap alján!
Ügyféladatok kezelése
TEENDŐK SZEMÉLYES ADATOK SZERZŐDÉS JOGCÍMEN ALAPULÓ KEZELÉSE ESETÉN
A Vállalkozások a magánszemély ügyfelek szerződésben szereplő adatait papír- és elektronikus formában is nyilvántartják (ügyfélnyilvántartás).
Az ügyfélkapcsolat során az adatvédelmi szempontból az alábbi követelményeknek kell megfelelnie a vállalkozásnak:
- a vállalkozás az adatokat közvetlenül az érintettektől veszi fel,
- az adatkezelés célját az ügyfél ismeri,
- a kezelendő adatok, a felhasználás célja és az adatkezelés időtartama (adattörlés időpontja) előre meghatározott,
- az adatok nem kerülnek ki a vállalkozás kezeléséből, illetve az adattovábbítás ténye, címzettje és az adatfeldolgozó igénybevétele ismert az ügyfél előtt,
- a vállalkozás az ügyfélt minderről megfelelően tájékoztatja és ezt az ügyfél aláírásával a szerződésben meghatározottak szerinti adatkezeléshez a hozzájárulását megadja.
Az adatok nyilvántartásának jogcíme a vállalkozás szerződéseinek előkészítése, megkötése, kedvezmények biztosítása, a szerződés teljesítése valamint garanciális jogok és kötelezettségek érvényesítése
A vállalkozás által nyújtott szolgáltatások igénybevételére irányuló szerződésekben a szolgáltatásra a vonatkozó jogszabályokban kötelezően meghatározott adatok lehetnek, így például (a felsorolás nem teljeskörű és nem is kizárólagos):
- név, születési név,
- születési hely és idő,
- anyja neve,
- lakcím,
- adóazonosító jel, adószám,
- személyi, vállalkozói, őstermelői igazolvány száma, lakcímkártya száma,
- székhely, telephely címe,
- telefonszám,
- e-mail cím,
- holnap cím,
- bankszámlaszám,
- vevőszám (ügyfélszám, rendelésszám, törzsvásárlói szám, stb.),
- online azonosító.
Az ügyfél személyazonosító adatain kívül az adattakarékosság és a célhoz kötöttség elve alapján a szerződésben kizárólag olyan adatok szerepelhetnek, amelyek a szerződés teljesítése és az ügyfél tartozásával kapcsolatos követelések érvényesítéséhez vagy az üzleti kockázat felméréséhez elengedhetetlenül szükségesek, ezt meghaladó adatkezelés csak az érintett kifejezett hozzájárulásával történhet. A hozzájáruló nyilatkozat beszerzése előtt az ügyfelet megfelelően tájékoztatni kell arról, hogy a hozzájárulás megtagadása miatt őt semmiféle hátrány sem érheti.
Amennyiben az ügyfél a szerződéshez szükséges minimum adatokat a szerződéskötés során szolgáltatni nem kívánja, a szerződéskötés megtagadható.
A személyes adatok címzettjei a vállalkozás ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat végző, illetve a pénzügyi, számviteli és adózási feladatokat ellátó munkavállalók, valamint az adatfeldolgozók. A személyes adatok tárolásának időtartama a szerződés megszűnését követő 5 év.
Az ügyféllel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell az adatkezelés jogcímét (szerződés teljesítése) illetve azt is, amennyiben a személyes adatok adatfeldolgozó számára átadásra kerülnek. Ez a tájékoztatás a szerződésbe belefoglalt tájékoztatás is lehet.
Az ügyfél által a szerződéskötés során szolgáltatott adatok kizárólag a szerződésből eredő jogok gyakorlásához és a kötelezettségek teljesítéséhez használhatók fel.
Amennyiben a szerződéses jogviszony alapján a vállalkozás számlát állít ki, akkor a számlán szereplő adatok nyilvántartásának határideje tekintetében a számviteli- és adójogszabályok az irányadók.
Ha az ügyfelei adatait jogszerűen szeretné kezelni, töltse le most az "adatkérő lap személyes adatok szerződés jogcímen kezeléséhez" nyomtatványunkat ingyenesen, és kerülje el a bírságot!
GSM kaputechnika
GSM kapuvezérlő rendszer
Korlátlan távolság
A távirányító hatótávolságából adódó kompromisszumok helyett, a GSM technológiának köszönhetően, bárhonnan nyithatja kapuját, garázsát. Elég a kapunyitóhoz tartozó telefonszámot megcsörgetni és már nyílik is a kapuja. Igény szerint azonban korlátozhatja is a távolságot.
Beszerése pofon egyszerű, a GSM modul kimenetét egyszerűen összekötjük a kapuvezérlés indító bemenetével, melyet a relés kimenet az igényeknek megfelelően fog vezérelni. És már használhatja is!
Eseménynapló
Az eseménynaplóban visszanézhető, hogy ki mikor nyitotta a kaput, még akkor is, ha ez az igény hónapokkal az esemény bekövetkezése után jelentkezik.
A proxy kártyákkal ellentétben a sim kártya nem másolható! Így kizárhatóak a nem jogosult felhasználók! Végre szabályozhatóvá válik a garázsban a parkolást!
FŐ JELLEMZŐK:
- Elektromos kapu, sorompó vezérlése igény szerint interneten keresztül és okostelefon-alkalmazással is,
- 1000 felhasználós változat 4 kontaktusbemenet állapotának átjelzése e-mailben, SMS-ben, vagy hívással,
- Kapucsengő átjelzése mobiltelefonra igény esetén videokamera támogatással, élőkép megjelenítése az okostelefon-alkalmazásban,
- Álítható felhasználói jogosultságok és belépési időszakok,
- Eseménylista és riportküldés e-mailben.
Gazdaságos üzemeltetés
- A felhasználók telefonszámát könnyen kezelhetjük távolról vagy akár a GSM modulra csatlakozva. 1000 darab telefonszám teszi lehetővé, hogy társasházak vagy akár lakóparkok teljes beléptetését lekezelje. A távirányítók beszerzésének illetve cseréjének magas költsége innetől megszűnik, mert mobiltelefonról irányítható a rendszer. Nem kell többé semmilyen adminisztrációval foglalkoznia!
Megéri váltani a jelenlegi rendszerről?
- A GSM kapunyitó eszköz gyakorlatilag 100 távkapcsolónak felel meg alapesetben is. Gondolja át, mekkora költséget spórol így a társasház! A mobiltelefonunkat úgy is használjuk, így nem szükséges külön távkapcsoló vásárlása. Sok esetben az eszköz használata biztonságosabb is, mint a távkapcsoló, hiszen a nyitások számítógépen naplózva van, így nem lesz többé átjáróház a társasház!
Mennyibe Kerül?
Hívjon minket a 06 1 284 72 00 számon, vagy töltse ki az űrlapot,
és munkatársaink 48 órán belül felveszik Önnel a kapcsolatot,
és részletes tájékoztatást adunk minden felmerülő kérdésével kapcsolatban!
Spóroljon a társasházanak, és tegye kényelmessé a bejutást!
Töltse ki most az űrlapot!