Teendők a munkavállalók tájékoztatási kötelezettsége esetén
Minden munkavállalónak joga van tudni, ki, hol, mikor, milyen célra használja fel az ő személyes adatát.
A munkavállalaló előzetes, megfelelő tájékoztatás alapján képes felismerni azt, hogy az adott adatkezelés milyen hatással van az információs önrendelkezési jogára és a magánszférájára., Megfelelő tájékoztatás hiányában az adatkezelő oldalán olyan "információs erőfölény" alakulhat ki, amelynek felhasználásával az érintett jogai, érdekei sérülhetnek.
Az előzetes tájékoztatás követelményei:
- tájékoztatás módja egyszerű, szakzsargon használata nélküli legyen,
- átlagfelhasználó számára érthető legyen (azaz nem lehet a jogszabály szolgai ismétlése),
- igazodjon az érintettek köréhez (pl. angolul is legyen elérhető egy szálloda tájékoztatása)
- közvetlenül az egyénhez kell eljuttatni, az nem elég, ha elérhető valahol, rendelkezésre is kell állnia,
- jól láthatónak kell lennie (betűméret, betűtípus) és jól olvashatónak (megfelelően strukturáltnak),
- minden részletre ki kell terjednie, valamint
- ismertesse a cég egyedi adatkezelését.
A tájékoztatás önmagában nem jognyilatkozat - a megfelelő tájékoztatás az alapja a beleegyezésnek.
